Privacy Policy個人情報保護方針

制定日 2017年11月1日
最終改正日 2021年 4月1日

当社は、「お客様に対して、デジタル変革の進展に伴う経営とITの最適化をグローバルな視点からご支援することで、社会に貢献する」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、①経営及び情報処理に関するコンサルテーション業務、②企業の再生、経営合理化スキーム構築、グローバル化対応に係るコンサルテーション業務、③コンピュータシステム及びコンピュータソフトウェアの販売業務及びそれらに関する企画・開発・保守業務等に関する、事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社AMBC 代表取締役 瀬賀 利明

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
〒105-0003 東京都港区西新橋 1-18-6
株式会社AMBC 個人情報に関する苦情及び相談窓口
メールアドレス:info@ambc.jp
TEL:03‐6206‐1480 (受付時間 9:00~18:00)
FAX:03‐6206‐1481

以上


個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社は、次の各項の個人情報を、利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
  • (1) ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という。)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
    分類 利用目的
    お客様情報 新商品・サービスの案内のため
    株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
    取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    採用応募者情報 採用業務のため
    お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
  • (2) ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
    分類 利用目的
    お客様情報 受託する情報処理関連業務の履行のため
    協力会社要員情報 協力会社への委託業務管理のため
    採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職幹旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため
2.保有個人データに関する事項の公表
当社の保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示の請求(以下、「開示等の請求等」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
  • (1) 事業者名

    株式会社AMBC
    〒105-0003 東京都港区西新橋 1-18-6
    代表取締役 瀬賀 利明

  • (2) 個人情報保護管理者

    事業部/最高執行責任者 COO 鍋田 正行

  • (3) 保有個人データの利用目的
    分類 利用目的
    顧客情報 顧客サポートのため
    利用履歴管理のため
    当社サービスのご案内のため
    お問合せ対応のため
    お客様情報(お取引先等) 受注内容の確認のため(通信記録等)
    当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
  • (4) 開示等の請求等の手続きについて
    1. 1) 開示等の請求等の申し出先

      開示等の請求等は、下記の個人情報についてのお問合せ先にお申し出ください。

    2. 2) 開示等の請求等に関するお手続き

      ① お申し出受付け後、当社所定の請求書様式を郵送いたします。

      ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を下記の個人情報についてのお問合せ先までご郵送ください。

      ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

      ④ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。

    3. 3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

      開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。
      各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
      また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。

      ① 代理人である事を証明する資料

      <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>
      ・ 本人の委任状(原本)

      ② 代理人ご自身を証明する資料

      ・ 運転免許証
      ・ パスポート
      ・ 健康保険の被保険者証
      ・ 住民票
      ・ 住民基本台帳カード

    4. 4) 利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料

      1回のお求めにつき1,000円
      (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

  • (5) 個人情報についてのお問合せ先

    〒105-0003 
    東京都港区西新橋1-18-6 クロスオフィス3階
    株式会社AMBC 個人情報に関する苦情及び相談窓口
    TEL:03‐6206-1480
    受付時間 10:00~18:00 (但し、土・日・祝日を除く)

  • (6) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

  • (7) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    (基本方針の策定)
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

    (個人データの取扱いに係る規律の整備)
    個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

    (組織的安全管理措置)
    整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

    (人的安全管理措置)
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

    (物理的安全管理措置)
    個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

    (技術的安全管理措置)
    個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

    (外的環境の把握)
    今後、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

以上